Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016
In ottemperanza a quanto disposto dal Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati n. 2016/679 (G.D.P.R.) nonché ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs.
196/2003, ASD STUDIO 21 (da ora in poi chiamata “Titolare”) fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali – da Lei forniti e/o acquisiti presso terzi – nell’ambito dell’adempimento delle attività istituzionali della Associazione.
- 1. Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica STUDIO 21 con sede legale in Via Passo Buole 21 C.F. 11003700017 e mail: direzione.studio21asd@gmail.com - 2. Finalità di trattamento, base giuridica del trattamento e necessità del conferimento dei dati personali
I Suoi dati personali (di contatto, bancari, di salute) verranno trattati ai fini del rapporto sociale sorto con la sua iscrizione al libro soci del Titolare nell’ambito dell’attività sociale, dei servizi offerti dal Titolare e dell’attività prestata a favore del Titolare. Il trattamento degli stessi discende dal rapporto contrattuale societario e dall’adempimento di obblighi di legge cui è tenuta il Titolare (comunicazione dell’IBAN per i pagamenti ai volontari istruttori, rilascio certificato medico di idoneità sportiva per i soci, comunicazione dati a compagnia assicurativa, a Ente di promozione sportiva cui è affiliata il Titolare, al CONI). Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario e l’eventuale rifiuto di conferire i dati richiesti comporta l’impossibilità della prosecuzione del rapporto contrattuale.
Quale soggetto interessato, Lei si impegna a comunicare, non appena verificatesi, le variazioni dei dati forniti al fine della corretta gestione del trattamento.
Si rende noto che l’eventuale comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie ha come conseguenze:
– l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso è stato costituito;
– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle vigenti normative - 3. Modalità del trattamento
In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento analogico e informatico.
I dati verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e verranno trasmessi alle Amministrazioni Pubbliche deputate a riceverli per obbligo di legge o di contratto.
Tutti i trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, fermo restando il rispetto della normativa vigente e in particolare gli obblighi di riservatezza.
La raccolta dei dati personali e dei dati particolari verrà effettuata in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. - 4. Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a soggetti terzi quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
– Forze di polizia nazionale o locale, amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti nazionali o locali o dalla normativa comunitaria: in tutte tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati, è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni; – Ente di promozione sportiva cui è affiliata la Titolare; – CONI; – Compagnia assicurativa; – Istituto di credito; – Società e/o professionisti contrattualmente legati al Titolare che svolgano, a titolo esemplificativo, attività di consulenza e supporto alla prestazione dei servizi
Inoltre, nella gestione dei Suoi dati, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di autorizzati interni quali: Soci volontari che effettuano il tesseramento.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali e particolari ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Suoi dati personali e particolari sono conservati dal Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge. - 5. Durata di conservazione dei dati personali.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I Suoi dati saranno conservati per dieci anni dal termine del rapporto contrattuale in essere, al fine di permettere al Titolare di difendersi da possibili pretese, contestazioni e/o azioni giudiziarie avanzate in relazione all’adempimento degli obblighi contrattuali e/o fiscali. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati per finalità puramente statistiche, salvo che l’ulteriore conservazione di alcuni o di tutti i dati sia richiesta dalla legge. - 6. Diritti degli interessati
In qualità di Interessato, Le è riconosciuto il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento nonché la portabilità degli stessi in caso di trattamento con mezzi automatizzati (artt. 15 e ss. del Regolamento). I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati. Le viene inoltre garantito il diritto di rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito.
Si precisa che non esiste alcun processo decisione automatizzato né alcuna attività di profilazione come disciplinati dall’art. 22 GDPR.